2025年9月5日，省道223线商都至兴和段二级公路建设项目档案专项验收工作圆满落幕。此次档案专项验收由省道223线商都至兴和二级公路建设管理办公室精心组织。乌兰察布市交通运输局、市档案局（馆）等多单位联合特邀专家组成验收组，对该项目的交工档案展开全面、细致的专项验收。

工程档案资料的质量是工程整体质量的重要组成部分。建管办十分重视工程资料的整理归档工作，要求项目部和监理单位必须做到“四个一”，即建立一套规范而又可操作的工作程序，建立一套自下而上的管理制度，配备一支专职档案管理人员队伍，配备一套相应的软、硬件设施，并按照乌兰察布交通投资集团有限公司下发的交（竣）工档案资料管理办法，定期或不定期地进行档案资料的专项检查，确保工程施工和档案资料同步进行，确保工程档案资料规范详尽、真实可靠。本项目档案正本共2333卷（其中影像资料10卷）

验收组首先听取了建设、施工、监理单位关于档案编制与管理的详细汇报，随后分组对档案进行了仔细查验。验收组认为，该项目档案保管条件合理、设施完备，各类载体文件材料齐全、形成规范、分类科学、组卷合理、签署完整、编目清晰；同时，项目还建立了案卷级和文件级目录数据库，极大地提升了档案检索便捷性。

经验收组综合评定，本项目档案资料能够准确地反映项目设计、施工、监理管理的全过程，总体符合公路项目建设项目档案管理有关规定，通过验收。

档案验收的圆满完成，对于省道223线商都至兴和段二级公路项目而言意义重大。建管办将以此为契机，积极查漏补缺，认真汲取档案验收组提出的建设性指导意见，不断提升专业素养与管理水平，为项目竣工验收夯实基础。