为记录本单位主要职能活动和重要工作成果，保存具有价值的数码照片，进一步提升数码照片归档质量，市交资集团开展数码照片归档与管理工作。

交资集团档案工作人员对记录本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议、重点建设项目及其他具有保存价值的数码照片按年度进行统一归档，对反映同一内容的若干张数码照片,选择其中具有代表性和典型性的进行归档,确保归档数码照片具有保存价值。

档案工作人员在归档时参照《数码照片归档与管理规范》，对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的检测鉴定，要反映该项活动的全貌,且主题鲜明,影像清晰、完整。并将归档的数码照片附加文字说明，说明中标注拍摄事由、时间、地点、人物、背景、摄影者,概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。

数码照片档案是机关档案的重要组成部分,以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间，有着文字材料无法替代的作用，是分析历史、研究现状的可靠凭证。下一步交资集团将对档案管理人员进行计算机安全培训，加强对计算机的防护措施，定期开展计算机软硬件维护，采取技术措施保护数码照片的原始性和真实性，确保我公司档案齐全完整、规范标准。