近日，乌兰察布交投集团2025年度财务报告审计配合工作顺利完成。面对审计范围广、函证数量多、时间要求紧的挑战，财务部用一项“小举措”——电子询证函，打通了审计过程中的关键堵点。

传统纸质函证，邮寄周期长、易丢失，还面临被拦截、伪造或信息录入错误的风险，往往耗时数周，牵制大量精力。为破解这一难题，财务部主动作为，借助电子网上银行个人权限，逐一手动完成电子询证函业务的开通与授权。

这一看似细微的操作，却带来了实实在在的改变：直接对接银行及第三方机构系统，大幅减少现场催促函证、核对信息的时间消耗，有效规避了传统方式的风险隐患，确保了审计证据的可靠性。原本耗时数周的函证程序显著提速，为审计报告出具争取了宝贵时间。

“把函证的时间省下来，我们就能把更多精力投入到核心会计科目和复杂业务的实质性测试中。”财务人员的这一转变，也赢得了会计事务所项目组的高度评价。

从“被动配合”到“主动服务”，电子询证函的小切口，折射出财务团队高度的责任心与执行力。下一步，财务部将总结本次操作经验，将其固化为标准作业流程，为下一年度审计工作及财务管理数字化转型奠定更坚实的基础。