为进一步提升晶普公司档案管理水平,增强档案规范管理意识,9月26日,公司组织学习《内蒙古自治区重特大事件档案管理办法》(简称《办法》),公司全体干部职工参加。
《办法》共25条,规范了重特大事件档案的收集范围、整理要求、保管标准等进行了明确的要求,为公司的档案管理工作提供了指导。
会议要求,结合《办法》,一是要强化责任意识。各部门要明确档案管理责任人,将档案管理工作纳入日常工作范畴,确保档案的及时收集、整理和归档。二是要严格收集标准。对于各类事件档案,要按照管理办法的要求,全面、准确地收集相关资料,做到不遗漏、不缺失。三是要规范整理流程。档案整理要遵循科学、规范的原则,分类清晰、编号准确,便于查询和利用。四是要确保保管安全。强化档案保管,做好防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全完整。