2025年1月20日，国道512线口子村（蒙晋界）至丰镇段公路项目档案专项验收工作圆满落幕。此次档案专项验收由丰镇至口子村一级公路建设管理办公室精心组织。乌兰察布市交通运输局、市档案局（馆）等多单位联合特邀专家组成验收组，对该项目的交工档案展开全面、细致的专项验收。

在工程建设期间，建管办便对档案工作的高度重视，全力构建起统一领导、分级负责的档案管理体系。不仅完善了各项规章制度，压实管理责任，还强化业务培训，运用“检查、指导、通报、整改、反馈、确认”闭环管理模式，累计形成5032卷交工档案。

验收过程中，验收组首先听取了建设、施工、监理单位关于档案编制与管理的详细汇报，随后分组对档案进行了仔细查验。验收组认为，该项目档案保管条件合理、设施完备，各类载体文件材料齐全、形成规范、分类科学、组卷合理、签署完整、编目清晰；同时，项目还建立了案卷级和文件级目录数据库，极大地提升了档案检索便捷性。

经验收组综合评议，认为本项目档案资料能够准确地反映项目设计、施工、监理管理的全过程，总体符合公路建设项目档案管理有关规定，通过验收。

档案验收的圆满完成，对于国道512线口子村（蒙晋界）至丰镇段公路项目而言意义重大。工程建设部和建管办将以此为契机，积极查漏补缺，认真吸取档案验收组提出的建设性指导意见，不断提升专业素养与管理水平，为项目竣工验收夯实基础，为更多公路项目提供宝贵的经验借鉴，打造出能全方位反映项目建设历程的规范档案。下一步，工程建设部将要求并督促各建管办要按照建设项目文件归档和档案整理规范要求，继续做好竣工验收阶段后续文件材料的收集归档工作，强化档案安全意识，不断提高档案科学化、规范化、信息化管理水平。